Связаться с отделом продаж:

0 (800) 212-207 [email protected]
RU UA

Удаленный секретарь – лучший выбор для владельцев малого и среднего бизнеса

Каждый владелец частного бизнеса сталкивается в своей работе с мелкими задачами, которые нужно выполнить без промедления. Именно для решения таких задач и существует вакансия секретаря, в обязанности которого входит практически вся работа по офису: оформление документооборота, организация презентаций и деловых встреч, поддержание наличия канцтоваров в офисе, разговоры по телефону с клиентами и т.д. Но бывают случаи, когда работа секретаря на постоянной базе не оправдывает затраты на оплату труда, например: секретарь не выполняет нужным образом свои обязанности, либо само предприятие в ходе своей работы не нуждается в постоянном присутствии секретаря. Тогда лучшим решением становится услуга «Удаленный секретарь». Ваше предприятие получает все функциональные возможности колл-центра, не неся расходы на секретаря, организацию и поддержку его рабочего места. Что входит в услугу «Удаленный секретарь» В обязанности удаленного секретаря входят следующие функции: обработка звонков и заявок клиентов, ответы на вопросы или соединение с нужным специалистом компании; запись и передача телефонных уведомлений; отправка сообщений и писем по электронной почте и факсу; передача распоряжений руководства; планирование дня руководителя, договоренность о встречах; поиск нужной информации в Интернете; бронирование билетов, гостиниц. Помимо стандартных офисных функций, удаленному секретарю всегда можно поручить задания и личного плана: поиск информации по детским садам и школам, предоставление расписаний транспорта в другие города или страны, поиск нужных магазинов, автомастерских и многое другое. Популярность услуги «Удаленный секретарь» Данная услуга становится все более популярной среди владельцев малого или среднего бизнеса, ведь такой секретарь выполнит все задачи качественно и в срок. Благодаря удаленному секретарю значительно экономится бюджет компании. Удаленный секретарь обладает нужными личными качествами ─ ответственностью, исполнительностью, коммуникабельностью, доброжелательностью, умением беспристрастно делать однообразную и монотонную работу. Такой секретарь не опаздывает на работу, не отвлекается по личным делам, не берет больничный. Он всегда сделает то, что ему поручалось, будет вежлив и корректен с клиентами и не станет распространять секретную информацию. Начав работать с удаленным секретарем, вы вряд ли захотите нанимать на должность штатного секретаря, ведь ваши деловые письма, предложения и презентации будут запоминающимися и неординарными, вы всегда будете в курсе последних новостей, ваши клиенты будут довольны полученным результатом. Также огромное преимущество удаленного секретаря в том, что его можно нанимать на определенный срок и платить только по факту работы, тогда как «живого» секретаря нанимают на полный рабочий день, с выплатой зарплат, налогов, больничных, отпускных и многих других пунктов социального пакета.

Оставьте ответ